為了展會(huì)效果達(dá)到預(yù)期，主辦方在招商初期成立20人的客服部，收集、走訪(fǎng)周邊酒店，經(jīng)銷(xiāo)商，代理商企業(yè)信息，并進(jìn)行一對(duì)一的電話(huà)邀約。開(kāi)展天，通過(guò)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，找到確切的負(fù)責(zé)人快遞直郵門(mén)票，確保觀眾如期參觀，開(kāi)展前3天，通過(guò)數(shù)據(jù)中心發(fā)布展會(huì)參觀提醒信息，以免誤時(shí)參觀。開(kāi)展期間還將邀約50余家媒體對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)報(bào)道，增加展會(huì)的互動(dòng)性和后期效應(yīng)